Datakwaliteitscan bij Omnia wonen

De resultaten:

24/7 inzicht in de kwaliteit van de belangrijkste bedrijfsdata

Altijd weten waar knelpunten zich bevinden

Veel sturings- en analysemogelijkheden

Een uniforme wekrwijze: minimalisering van het aantal fouten

Liza Hoogstraten – Data Analist bij Omnia wonen

‘Dat datakwaliteit hoog op de agenda staat is geen nieuws, het is binnen de woningcorporatie branche bekend dat rapportages én informatie gewoon altijd moeten kloppen, waarbij digitale oplossingen niet meer zijn weg te denken. Omdat we zelf een grote hoeveelheid data beschikbaar hebben is het lastig, maar bovendien tijdrovend, om dat handmatig te controleren.

Siderian biedt naast digitale processen ook controle op datakwaliteit. Hierbij hebben ze feitelijk een ‘controle schil’ bovenop onze bestaande data gelegd. Hierin zijn checks ingebouwd, waarmee we de data die wíj belangrijk vinden eenvoudig controleren. Met de flexibiliteit van Siderian Cloud waren we binnen enkele dagen live.’

Afbeelding ter illustratie met dummy data

Sinds de datakwaliteitscan dagelijks draait, is er inzicht in:

Wát de kwaliteit van de data is: zijn er dubbelingen of onjuiste gegevens aanwezig?
Waar de fouten zitten: niet langer ‘blind’ graven in allerlei data
Hoe de knelpunten op te lossen zijn: inzichtelijk in welke bestanden de fouten zitten, zodat er minimale tijd geïnvesteerd wordt aan de oplossing

Hoe hebben we de oplossing gerealiseerd?

Inventarisatie van de aanwezige data: welke databronnen worden gebruikt en waarvóór wordt data gebruikt?
Data-checks inrichten: controles uitvoeren op data, waarbij foutieve data wordt gemarkeerd
Monitoren & analyseren: 24/7 in een datakwaliteitsdashboard inzicht hebben in fouten én waar deze zitten zodat ze eenvoudig zijn op te lossen

Wil je net als Omnia Wonen ook meer controle op datakwaliteit?

Gratis strategiegesprek

Keuzehulp

Welke uitdagingen ervaar je met je bedrijf?

"Binnen onze organisatie worden processen/activiteiten uitgevoerd waarbij meerdere applicaties en personen bij betrokken zijn. Hierbij worden gegevens uitgewisseld en hebben diverse collega’s een stukje verantwoordelijkheid over het proces."

Zeker!

Ongeveer, we maken gebruik van diverse applicaties die ieder hun doel hebben, ook worden gegevens uitgewisseld met collega's die het proces verder oppakken en uitvoeren.

Nee, wij gebruiken één applicatie per proces/activiteit, waarbij er vaak één iemand het volledige proces uitvoert.

"Over onze hele organisatie heen worden beslissingen genomen. Deze beslissingen zijn voor >90% gebaseerd op kwalitatieve, recente informatie. Deze informatie is afkomstig uit onder andere activiteiten die ik samen met mijn collega's uitvoer én informatie omtrent onze klanten."

Nee, beslissingen worden genomen op basis van gevoel en wat er wordt 'gezien' in de organisatie.

Geen idee, ik houd me daar (nog) niet mee bezig.

Zeker! Sturingsinformatie is volledig gebaseerd op wat er écht gebeurd en is visueel inzichtelijk voor ons

"Bij het uitvoeren van processen maken we gebruik van diverse applicaties, waarbij we in sommige gevallen 'dezelfde' gegevens nogmaals moeten invullen in een andere applicatie. Hierbij komen foutjes en/of dubbelingen wel eens voor."

Ja, sommige applicaties vereisen dezelfde informatie als anderen, hierdoor moeten we soms dezelfde gegevens invullen in diverse applicaties.

Ja, dit heeft al diverse keren tot fouten geleid (een naam die in de ene applicatie wel goed staat, in de andere met een letter te veel).

Nee, we werken niet met meerdere applicaties die dezelfde informatie vereisen, dus fouten worden ook niet gemaakt in de invoer.

Volgende vraag