Ma - Vr 08:30 - 17:30
Dit is jouw situatie
Je werkt bij een organisatie die ‘iets’ doet met IT. Dit kan een ‘simpele’ Excel administratie zijn, maar ook een compleet applicatielandschap. Op dit moment heb je geen idee wát er nou aan IT aanwezig is en wat je ermee kunt bereiken. Misschien betaal je wel voor features die je nooit gaat gebruiken
Hier is de oplossing
De Verbeter-Scan! Binnen twee weken weet je precies hoe je de IT die je in huis hebt zo efficiënt mogelijk kunt inzetten. Wij kijken naar al jouw belangrijkste processen en adviseren jou over de meest efficiënte manier van werken. Daarnaast voorzien we jou en je collega’s van een routekaart die precies aangeeft hoe jullie als organisatie in de loop van de tijd verder kunnen digitaliseren!
Is dit voor jouw organisatie herkenbaar?
- Je voert diverse processen uit ‘op papier’, waarbij er niet altijd een gestructureerd overzicht is
- Excel wordt veelal nog gebruikt voor rapportages die (veel) tijd kosten om samen te stellen
- Jij en/of je collega’s maken beslissingen op basis van ruwe data en op ‘gevoel’
- Je beschikt over diverse applicaties, maar hebt geen idee hoe je deze efficiënt kunt gebruiken
- Er is weinig tot geen overzicht in de uit te voeren werkzaamheden
Herken jij je in minimaal één situatie? Dan levert de Verbeter-Scan jou het volgende verbeterpotentieel op:
Optimalisatie
- Hoe kun je jouw klant nóg beter bedienen?
- Welke processen kunnen gedigitaliseerd worden om de efficiëntie te bevorderen?
- Welke informatie is nodig om prestaties te bewaken én bij te sturen?
Eliminatie
- Welke werkzaamheden leveren geen (directe) bijdrage aan de klant?
- Welke activiteiten kunnen kostenbesparend worden uitgevoerd?
- Welke bedrijfsrisico’s kunnen worden geëlimineerd?
Kwaliteit
- Hoe zorg je ervoor dat IT een ondersteuning wordt voor de hele organisatie?
- Op welke manier kun je de klant zo goed mogelijk ondersteunen?
- Hoe voorkom je (veelgemaakte) fouten tijdens de uitvoer van diverse processen?
Future-proof
- Hoe kun je de IT die je al in huis hebt zo efficiënt mogelijk inzetten?
- Hoe speel je in op de komende ontwikkelingen?
- Op welke manier kun je de bedrijfsvoering ook over 1,2 en 5 jaar ondersteunen middels IT?
“Na de Verbeter-Scan van Siderian is inzichtelijk geworden waar wij eigenlijk data vandaan halen en hoe we dit zo efficiënt mogelijk kunnen inzetten.”
Ivo Gorris
Eigenaar, DM3 Concepts
‘Wat kost een Verbeter-Scan en wat krijg ik ervoor?’
Dit zijn de kosten:
- In de meeste gevallen (<500 fte) voeren we de Verbeter-Scan binnen twee weken uit. Hierbij reserveren we één dag voor het opstellen van het advies.
- De (financiële) kosten zijn afhankelijk van het aantal FTE van jouw organisatie: <100 FTE: 2.500,-
- 100-300 FTE: 5.000,- 300-500 FTE: 7.500,- >500 FTE: neem contact op voor een prijsopgaaf.
Dit krijg je ervoor terug:
- Een uitgewerkte procesanalyse: zo weet je precies waar je binnen de bedrijfsvoering kunt verbeteren.
- Een geïnventariseerd applicatielandschap mét advies. Dit koppel en gebruik je hierna eenvoudig zelf.
- Een uitgewerkt advies met (on)bekende knelpunten over processen, data en systemen mét de oplossing. Zo heb je een eenvoudig meerjarenplan waarmee je precies weet in welke volgorde je kunt digitaliseren.
Ben je nóg niet overtuigd? Stel jezelf de volgende vragen:
1.
‘Hoe kan ik mijn offerteproces efficiënter organiseren, waardoor ik de scoringskans in opdrachten verhoog?
2.
‘Hoe kan ik mijn verkoopproces klantgerichter en efficiënter organiseren waardoor ik meer verkoop kan realiseren?’
3.
‘Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik voortaan in één overzicht alle gegevens in kan zien die ik belangrijk vind voor mijn (toekomstige) bedrijfsvoering?’
4.
‘Hoe kan ik al mijn applicaties zo efficiënt mogelijk gebruiken, waardoor ik niet uren bezig ben met allerlei gegevens handmatig in te voeren?’
Nú wel overtuigd?
Plan een vrijblijvende kennismaking in, dan heb jij wellicht al over enkele weken inzichtelijk hoe jouw organisatie verder kan groeien!
Richard Meier
Contactpersoon
Keuzehulp
Welke uitdagingen ervaar je met je bedrijf?
"Binnen onze organisatie worden processen/activiteiten uitgevoerd waarbij meerdere applicaties en personen bij betrokken zijn. Hierbij worden gegevens uitgewisseld en hebben diverse collega’s een stukje verantwoordelijkheid over het proces."
"Over onze hele organisatie heen worden beslissingen genomen. Deze beslissingen zijn voor >90% gebaseerd op kwalitatieve, recente informatie. Deze informatie is afkomstig uit onder andere activiteiten die ik samen met mijn collega's uitvoer én informatie omtrent onze klanten."
"Bij het uitvoeren van processen maken we gebruik van diverse applicaties, waarbij we in sommige gevallen 'dezelfde' gegevens nogmaals moeten invullen in een andere applicatie. Hierbij komen foutjes en/of dubbelingen wel eens voor."